В современных условиях хозяйствования эффективное управление затратами является ключевым фактором обеспечения конкурентоспособности предприятия. Особую роль в структуре затрат занимает статья, связанная с персоналом, так как именно человеческий капитал определяет результативность деятельности организации. В связи с этим, организация учета затрат на персонал в системе управленческого учета приобретает стратегическое значение, позволяя не только контролировать издержки, но и принимать обоснованные управленческие решения, направленные на повышение эффективности использования трудовых ресурсов.
Учет затрат на персонал представляет собой комплексную систему, включающую сбор, регистрацию, классификацию и анализ информации о затратах, связанных с трудовыми ресурсами организации. В рамках управленческого учета, целью данного процесса является обеспечение руководства предприятия релевантной информацией для принятия решений в области управления персоналом, мотивации, обучения и развития.
Затраты на персонал могут быть классифицированы по различным признакам. Наиболее распространенными являются классификации по следующим критериям:
Рассмотрим организацию учета затрат на персонал на примере условного предприятия «Альфа». Предприятие «Альфа» занимается производством и реализацией продукции машиностроения. Система управленческого учета на предприятии ориентирована на обеспечение оперативной информацией для принятия управленческих решений в области ценообразования, планирования производства и контроля затрат.
На предприятии «Альфа» учет затрат на оплату труда осуществляется на основании первичных документов, таких как табели учета рабочего времени, наряды на выполнение работ, расчетно-платежные ведомости. Заработная плата производственных рабочих учитывается как прямые затраты и включается в себестоимость продукции. Заработная плата административного и управленческого персонала учитывается как косвенные затраты и распределяется между видами продукции пропорционально объему производства.
Отчисления на социальное страхование учитываются в соответствии с действующим законодательством. Размер отчислений определяется в процентах от фонда оплаты труда. Учет отчислений ведется на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Отчисления на социальное страхование включаются в состав косвенных затрат и распределяются между видами продукции пропорционально объему производства.
На предприятии «Альфа» регулярно проводится анализ затрат на персонал с целью выявления резервов снижения издержек и повышения эффективности использования трудовых ресурсов. Анализ проводится по следующим направлениям:
По результатам анализа разрабатываются мероприятия, направленные на оптимизацию затрат на персонал, такие как повышение производительности труда, снижение текучести кадров, оптимизация системы оплаты труда и мотивации.
Организация учета затрат на персонал в системе управленческого учета является важным инструментом управления предприятием. Эффективный учет затрат позволяет контролировать издержки, принимать обоснованные управленческие решения и повышать эффективность использования трудовых ресурсов. Представленный пример организации учета затрат на персонал на предприятии «Альфа» демонстрирует практические аспекты данного процесса и подчеркивает важность анализа и контроля затрат для достижения целей предприятия.
Ключевая роль заключается в предоставлении руководству оперативной и детализированной информации не только о фактических расходах, но и об их эффективности для принятия стратегических и тактических решений. В отличие от финансового учета, который ориентирован на внешнюю отчетность и соблюдение стандартов, управленческий учет затрат на персонал нацелен на внутренний анализ, планирование, контроль и оптимизацию расходов, связанных с человеческим капиталом, для повышения конкурентоспособности и прибыльности компании.
В системе управленческого учета должны быть детализированы как прямые, так и косвенные затраты на персонал. К основным видам относятся:
1. Прямые затраты: заработная плата (оклад, премии, бонусы), отчисления в социальные фонды, компенсации и льготы.
2. Косвенные затраты: расходы на обучение и развитие персонала, рекрутинг и адаптацию новых сотрудников, медицинское страхование, корпоративные мероприятия, содержание рабочих мест, затраты на охрану труда и технику безопасности, а также амортизация оборудования, используемого персоналом. Детализация позволяет оценить полную стоимость владения человеческим ресурсом.
Эффективный учет предоставляет данные для:
Оптимизации фонда оплаты труда: анализа эффективности систем мотивации и премирования.
Оценки инвестиций в персонал: расчета рентабельности затрат на обучение, развитие и удержание ключевых сотрудников.
Принятия решений по численности и структуре персонала: обоснование найма, сокращения или перераспределения кадров.
Бюджетирования: точное планирование будущих расходов на персонал.
Оценки производительности: соотнесение затрат с результатами деятельности подразделений или отдельных сотрудников.
Основные сложности включают:
1. Разрозненность данных: информация о затратах может храниться в разных отделах (бухгалтерия, HR, производственный).
2. Сложность отнесения косвенных затрат: распределение общих расходов на персонал по конкретным проектам, продуктам или подразделениям.
3. Отсутствие единых методик: нехватка стандартов для оценки эффективности инвестиций в человеческий капитал.
Преодолеть эти сложности можно путем внедрения интегрированных информационных систем (ERP, HRM), разработки внутренних регламентов и политик учета, обучения персонала методам аналитического учета и регулярного взаимодействия между отделами.
На примере конкретной организации, внедрение такой системы позволяет:
Снизить необоснованные расходы: выявить и сократить неэффективные затраты на персонал.
Повысить производительность труда: целенаправленно инвестировать в развитие сотрудников, что приводит к росту их квалификации и отдачи.
Улучшить мотивацию и удержание персонала: благодаря прозрачной и справедливой системе вознаграждения, основанной на учете и анализе затрат, а также адресным инвестициям в социальный пакет.
Обеспечить конкурентные преимущества: более эффективное управление человеческим капиталом ведет к оптимизации бизнес-процессов и повышению рентабельности компании в целом.
Выберите чат-бота на интересующую вас тематику и начните с ним работу
