Как использовать нейросеть, чтобы составить ТЗ копирайтеру

Техническое задание копирайтеру – это «мост» между заказчиком и исполнителем, поясняющий суть и нюансы будущего текста. Передать задачу можно и без фиксированного ТЗ, но тогда есть шанс столкнуться с “ожидание VS реальность”. Техзадание необходимо, чтобы исключить разночтения и донести до исполнителя все требования.

Поделимся личным опытом, почему на тексты обязательно составлять ТЗ, а главное – как это сделать с помощью нейросети.

Кому, зачем?

Первым делом, нужно понять, зачем и для кого пишем текст. Определившись с назначением материала и целевой аудиторией (ЦА), проще расставить нужные акценты в техническом задании.

Целью текста может быть увеличение трафика, повышение конверсий, создание информативного контента и т.д.

Разные цели коммуникации достигаются разными видами контента. Материалы для бизнеса делятся на:

• Информационные – описывают суть товара или услуги. Цель – ненавязчиво познакомить аудиторию с брендом, поделиться полезной информацией, сформировать доверие.
• Рекламные – выделяют товар/услугу на фоне аналогичных. Цель – привлечь внимание, заинтересовать;
• Продающие – рассказывают о продукте, выделяя преимущества. Цель – познакомить, побудить желание приобрести продвигаемый товар и предложить конкретные действия для этого;
• Имиджевые – знакомят аудиторию с компанией, брендом, сотрудниками. Цель – сформировать положительную репутацию и узнаваемость;
• Развлекательные – через тренды и «легкий» контент обыгрывают продукт или услугу. Цель – поддержание интереса аудитории.

Спросите, где мы потеряли SEO-тексты? В приведенной классификации выделять их как полноценную категорию будет некорректно. Ведь оптимизация текста сводится к тому, чтобы наполнить материал ключевыми словами для ранжирования поисковыми системами. А ПС не делают различия: они одинаково анализируют и информационные, и рекламные, и развлекательные статьи.

Между тем, чтобы составить ТЗ, следует заранее предусмотреть необходимость использования ключевых слов, ведь они могут повлиять как на структуру, так и на содержание текста.

Какие бывают требования к ТЗ?

Техническое задание для копирайтера условно можно разделить на 2 смысловых блока:

• технические требования;
• требования к содержанию.

Технические требования – это параметры текста, которые можно измерить цифрами. Сюда относятся количество символов, показатель уникальности, процент «воды» и спама. Эти показатели могут оставаться неизменными от текста к тексту.

Требования к содержанию включают:

• наименование;
• структуру текста – использование заголовков, подзаголовков, списков, иллюстраций, схем и т.д.;
• подбор ключевых слов и фраз;
• стиль текста, соблюдение tone of voice.

Это творческий этап подготовки техзадания, где стоит максимально точно определить пожелания к тексту.

Чтобы правильно составить ТЗ, особое внимание нужно уделить таким компонентам материала, как структура и содержание. Лучше самостоятельно прописать заголовки и подзаголовки, которые помогут копирайтеру создать текст, соответствующий задуманной логике изложения.

Если порядок повествования не важен, исполнитель может самостоятельно продумать структуру. В этом случае полезно указать основные тезисы или вопросы для рассмотрения в тексте.

В дополнение к требованиям можно дать пример эталонного материала, на который копирайтер сможет опереться в работе.

Структурируем ТЗ

Важно не только подробно расписать требования в техническом задании, но и оформить их так, чтобы копирайтер смог быстро разобраться и выполнить задачу.

Направлять исполнителю текстовую «портянку» – плохой тон. И дело даже не в том, что сплошной текст выглядит непрезентабельно, а в том, что его сложно воспринимать. Чтобы выделить главные мысли из такого задания, потребуется время.

Правильно составить ТЗ помогут такие действия, как:

• Разбить текст на смысловые блоки.
• Выделить основные мысли жирным или курсивным шрифтом.
• Использовать простой и понятный язык, без узкой терминологии и сложных конструкций.
• Пояснять неочевидные моменты. Если требуется вставка ссылок на источники, использование комментариев экспертов и т.д., обязательно укажите это.

Важно помнить, что в техзадании нужно прописывать даже требования, которые вам кажутся сами собой разумеющимися. Ведь для копирайтера они могут таковыми не быть, и он просто упустит их при подготовки текста.

Как с помощью нейросети правильно составить ТЗ?

Хоть подготовка технического задания – интересный процесс, требующий творческого подхода, порой он превращается в рутину. Так происходит, когда требуется несколько ТЗ на однотипные тексты или когда их слишком много.

Упростить написание технического задания для копирайтера поможет нейросеть.

Вот несколько способов, как можно использовать ИИ, чтобы составить ТЗ:

• Генерация идей. С нейросетью можно проводить мозговые штурмы для создания тем статей.
• Проработка структуры. Чат-бот предложит логичную структуру статьи, включая заголовки и подзаголовки.
• Стандартизация требований. Людям свойственны индивидуальные особенности в выражении мыслей, нейросеть же изъясняется проще и универсальней, что сводит к минимуму возможность разночтений.
• Анализ конкурентов. ИИ проанализирует контент конкурентов и предложит, как улучшить ТЗ, чтобы выделиться на фоне других материалов.
• Автоматизация рутинных задач. Чат-бот поможет создать шаблоны ТЗ для однотипных текстов.
• Проверка готового ТЗ на ошибки. Нейросеть умеет находить ошибки в тексте, в том числе логические и смысловые.

Использование чат-бота при подготовке ТЗ позволяет сделать его более структурированным, понятным и эффективным.

Как подготовить ТЗ, используя нейросеть?

Чтобы искусственный интеллект помог подготовить качественное техническое задание, нужно создать правильный запрос – промпт. Общие принципы подготовки промптов мы описывали в этой статье.

А как составить промпт для подготовки ТЗ, покажем на отдельных примерах:

Шаблон технического задания:

«Представь, что ты редактор. Тебе нужно подготовить шаблон технического задания для копирайтера на написание текста. Основные требования: объем до 5000 символов, уникальность — не меньше 90%, без воды, с четким соблюдением структуры и гармоничным включением ключевых фраз. Структура и ключевые фразы для каждого текста будут меняться. Места, где нужно будет вставить параметры, нужно указать знаками <…>. Не забудь включить требования по соблюдению грамотности, пунктуации и логики изложения. Стиль текста — информационный. Разбей ТЗ на логические блоки и выдели начало каждого из них жирным шрифтом».

Проработка структуры статьи:

«Представь, что ты редактор. Тебе нужно предложить структуру статьи на тему <…>. В статье должно быть не меньше 3 разделов, а также введение и вывод. Текст должен содержать ответы на следующие вопросы: 1…, 2…, 3…».

Анализ текстов конкурентов:

«Проанализируй представленный текст(-ы). Определи основные тезисы, и на какие вопросы отвечает текст. Напиши ТЗ, по которому могла быть написана эта статья».

Вариант, подготовленный чат-ботом, следует проверить на соответствие требованиям и отредактировать. Если с первого раза желаемый результат не получен, можно поручить нейросети самой скорректировать неудачные отрезки.

Резюмируем

Использование нейросетей для подготовки ТЗ копирайтеру помогает экономить время, сохраняя качество проработки требований. Применение ИИ так же способствует созданию более качественного контента, минимизируя недопонимание между заказчиком и исполнителем.

Грамотно составить ТЗ помогут такие ресурсы, как русскоязычный агрегатор нейросетей Mitup AI. В нем собраны самые популярные чат-боты на основе искусственного интеллекта: ChatGPT, Llama, Gemini. Новым пользователям доступны 3 бесплатных генерации в день, простая регистрация и удобный интерфейс.